Ultimo aggiornamento: 19-11-2024
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Cartellino Web 2 - Rilevazione Presenze Web Based
Cartellino web 2 è un software di rilevazione presenze completamente web based, che viene concesso in licenza s.a.a.s. (software as a service), con abbonamento annuale.
E' consigliato all'azienda (piccole, medie o grande) che:
- ha bisogno di rilevare l'entrata e l'uscita dei loro collaboratori
- desidera vedere in tempo reale chi è presente/assente/uscito
- vuole una soluzione semplice, veloce e sempre aggiornata
- deve poter gestire anche personale mobile
- vuole controllare anche da remoto chi c'è o non c'è in azienda
- ha personale su piu sedi, reparti, luoghi
Anche al consulente del lavoro ne troverà l'utilità, perchè avrà tutte le timbrature ed i calcoli già effettuati.
Il tutto senza installare alcun software, visibile da qualsiasi dispositivo fisso e mobile.
Caratteristiche tecniche
- Piattaforma web based sviluppata in php e java, con database Mysql
- HTML5, CSS3, BootStrap per poter funzionare sui principali browser in commercio (Firefox, Chrome, Internet Explorer 11 o superiore, Safari, IPad, IPhone, Android)
- Server ad alte prestazioni, rindondante ed autoreplicante, per il mantenimento completo di tutti i dati
- Backup 2 volte al giorno su 2 server geolocalizzati in luoghi diversi
- Ambia banda di traffico, per una risposta immediata
- Funzionamento da qualsiasi dispositivo moderno sia fisso (PC Windows, Mac, Linux) che mobile (Smartphone o tablet Android o Apple)
- Visualizzazione sia da rete fissa che da mobile (3G-4G)
- Garanzia di funzionamento H24 / 365gg
Caratteristiche funzionali del modulo base
- accesso protetto come amministratore (massimo 3) con controllo totale
- accesso protetto come consulente del lavoro (massimo 2) con possibilità di stampe ed esportazioni
- accesso protetto (se abilitato) di qualsiasi utente.
- inserimento/modifica/cancellazione anagrafica utenti (dipendenti - collaboratori - esterni)
- inserimento/modifica/cancellazione infiniti orari giornalieri flessibili con possibilità di impostare tolleranze ed arrotondamenti sul totale o sulle timbrature; possibilità di riclassificare le ore di assenza e straordinario automaticamente.
- inserimento/modifica/cancellazione infiniti orari settimanali parametrici
- inserimento/modifica/cancellazione giustificativi di assenza, presenza, o straordinario
- inserimento/modifica/cancellazione reparti
- inserimento/modifica/cancellazione terminali di timbratura (identificando con un colore diverso ogni terminale)
- inserimento/modifica/cancellazione festività (manuali ed automatiche)
- timbratura online da qualsiasi browser web (con geolocalizzazione se disponibile sul browser)
- interfacciamento con qualsiasi terminale o sistema di timbratura (anche già esistente in azienda), login/logout pc, lettori di varie marche e modelli
- esportazione automatica delle timbrature effettuate online per altri sistemi con tracciati personalizzabili
- visualizzazione colorata, sul cartellino e nelle stampe, delle timbrature provenienti dai vari terminali
- calcolo automatico delle ore di presenza giornaliera e mensile in base alla programmazione
- inserimento/modifica/cancellazione delle timbrature nel cartellino
- gestione dei turni anche a cavallo della mezzanotte
- visualizzazione grafica dei presenti / assenti in tempo reale e storico
- inserimento facilitato dei giustificativi di presenza / assenza
- inserimento di note nel cartellino
- ricerca rapida delle anomalie (mancate timbrature, timbrature soppresse, assenze ingiustificate, eccedenze ingiustificate, orari forzati, totali forzati, ricerca per giustificativo specifico, per note inserite) con visualizzazione nel cartellino delle anomalie ricercate
Moduli aggiuntivi
Richiesta giustificativi
Permette al dipendente di richiedere un giustificativo (ferie,permessi). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue richieste. Nel cartellino verrà visualizzato un apposito simbolo.
Note spese
Permette al dipendente di inserire le varie note spese (carburante, vitto, alloggio, etc). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue note. Nel cartellino verranno riportate tutte le spese.
Messaggi
Chat interna tra dipendente/responsabile/ufficio del personale. Chiunque può scrivere messaggi ed indirizzarli al proprio responsabile (se dipendente) o a qualsiasi dipendente (se ufficio del personale). Utile per comunicazioni interne registrate. Nel momento che si entra nel software, tutti vengono avvisati di nuovi messaggi in arrivo.
Scadenziario
Permette all'ufficio del personale di inserire delle scadenze (es. rinnovo contratto, permesso di soggiorno, compleanni) che verranno ricordate. Le scadenze possono essere uniche o cicliche (mensili/annuali)
Funzionalità a seconda del tipo di accesso
Per il dipendente (attivabili o meno nella scheda anagrafica di ognuno):
- accesso con login e password (1)
- non timbrare / timbrare on line ed inserire delle note (1)
- nessuna visualizzazione / visualizzazione / visualizzazione e modifica, del proprio cartellino (con stampa) (1)
- ricezione, per email, dell'avvenuta timbratura online ed altri messaggi
- abilitazione a caporeparto (1)
- richiedere un giustificativo inviando una richiesta automatica (ad esempio ferie, permesso) (1)(2)
- inviare un messaggio interno al caporeparto / amministratore (chat) (1)(2)
- inserimento di note spese (1)(2)
Se abilitato come capo reparto potrà inoltre:
- vedere graficamente i presenti / assenti, del suo reparto, in tempo reale e storico
- visualizzare i cartellini dei dipendenti del suo reparto
Per il consulente del lavoro:
- accesso con login e password
- visualizzare tutti i cartellini
- esportare tutti i cartellini in formato pdf o excel
Per il titolare/ufficio del personale:
- accesso con login e password
- creazione, visualizzazione e modifica di tutte le tabelle (anagrafica dipendenti, reparti, orari di lavoro, giustificativi)
- gestione completa del cartellino (inserimento / modifica / cancellazione di timbrature, totali, giustificativi)
- visualizzazione grafica dei presenti / assenti in azienda, in qualsiasi momento attuale o storico
- bacheka in home con le principali anomalie rilevate
- ricezione avvisi particolari (per email) quali: monitor timbrature dipendenti selezionati, avvisi stato licenza
- stampe parametriche
- esportazioni parametriche in excel
(1) In base alle abilitazioni concesse del titolare/ufficio del personale
(2) Modulo aggiuntivo
Schema tabellare delle funzioni
| Funzione | Titolare | Consulente | Capo Reparto | Dipendente |
| Visualizzazione, creazione, modifica e cancellazione di tutte le tabelle | X | |||
| Visualizzazione dei presenti/assenti di tutta l'azienda | X | |||
| Visualizzazione dei predenti/assenti del reparto di appartenenza | X | X | ||
| Visualizzazione della pagina principale con messaggi di sistema | X | |||
| Modifica, inserimento e cancellazione timbrature di entrata ed uscita | X | X(1) | ||
| Modifica dei totali calcolati | X | |||
| Visualizzazione di tutti i cartellini | X | X | ||
| Stampa in PDF/excel di tutti i cartellini | X | X | ||
| Visualizzazione del proprio cartellino | X | X(1) | ||
| Stampa in PDF/excel del proprio cartellino | X | X(1) | ||
| Inserimento delle note nel cartellino | X | X | X(1) | |
| Ricezione di email sullo stato della licenza in uso | X | |||
| Visualizzazione dei log di accesso di ogni singolo utente | X | |||
| Possibilità di abilitare il dipendente/collaboratore alla timbratura su web | X | |||
| Possibilità di timbrare la presenza direttamente nel cartellino | X | X(1) | ||
| Richiedere un giustificativo di ferie/permesso/ etc...(2) | X(1) | X(1) | ||
| Inserire un nota spese (2) | X(1) | X(1) | ||
| Scambiare messaggi interni (2) | X | X(1) | X(1) | |
| Inserire le scadenze (contratto/licenziamenti/agenda/ etc)(2) | X | X(1) | X(1) | |
(1) se abilitato dal titolare/ufficio del personale
(2) modulo aggiuntivo
Cartellino con timbrature
La parte principale del programma, consiste nel cartellino di ogni collaboratore: questo riporta, oltre alle timbrature, anche i totali giornalieri e i giustificativi di presenza, assenza e straordinario.
Nota importante: il dipendente (se abilitato) può timbrare all'interno del programma !!! Le timbrature possono essere inoltre inserite a mano dal gestore, oppure importate in automatico da un file inviato tramite FTP/HTTP sul nostro sito con un formato ben preciso. In alternativa, è possibile acquistare un nostro terminale che in automatico invierà le timbrature sul web.
Timbratura on line
Se abilitato dal titolare, un dipendente può effettuare la timbratura online, che verrà inserita automaticamente nel cartellino, anche con geolocalizzazione.
Programmazione degli orari
Il cartellino prevede anche una sezione di programmazione degli orari di lavoro giornalieri, dove si può impostare quante ore di ordinarie il dipendente deve fare ogni giorno: il programma segnerà quante ore in più o in meno sono state svolte, secondo anche ad un'impostazione di arrotondamento sul totale o sulle timbrature.
Sicurezza e privacy
Il software gira su un nostro server privato, quindi ogni informazione è protetta e non verrà divulgata a terzi. Inoltre, in automatico, vengono mantenuti online gli ultimi 2 anni di dati, cancellando definitivamente i dati precedenti.
Ricordiamo che il nostro sistema non è fiscale e non è soggetto a controlli da parte di eventuali ispezioni. Ogni verifica verrà demandata al Vostro consulente paghe.
Immagini
Visualizzazione miniature online da: https://www.rilevazionepresenze.it/schede-prodotti/cartellino-web-rilevazione-presenze-web-based.html?lang=it#sigFreeId93886b4de8 |
Demo
Utilizzare come nome Azienda: prova
| Login | Password | |
| Accesso come amministratore | titolare | titolare |
| Accesso come consulente | consulente | consulente |
| Accesso come capo reparto | caporeparto | caporeparto |
| Accesso come dipendente | dipendente | dipendente |
Attenzione: tutti i dati verranno sovrascritti ogni ora precisa: potete quindi cancellare, modificare e fare tutto ciò che volete. All'ora precisa (esempio 8:00, 9:00, 10:00) verrà ripristinato il database
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